Contenido
- Decide para qué estás usando tu boletín
- No hay sitio web, boletín de noticias!
- Solo soy un recordatorio amistoso
- Todas las noticias aptas para rastrillar.
¿Recuerdas cuando los boletines electrónicos eran básicamente todo? Recuerdo que a finales de siglo, el hecho de poder enviar un boletín masivo a un boletín informativo fue un gran problema, cuando fue lo que hizo que todos se sentaran y notaran que su organización realmente se estaba moviendo en el mundo. Tenías mucho dinero para tirar porque tenías un Boletín electrónico.
Hoy en día, generalmente reenvía todos los boletines por correo electrónico directamente a la basura sin darles más que la mirada más superficial. Eso es justo lo que tú escoger para inscribirse, también. Se han convertido en una forma más beneficiosa de spam, esencialmente.
Eso no quiere decir que no tengan usos. Los boletines por correo electrónico son en realidad una buena forma de transmitir información a sus miembros en un formato rápido y efectivo, y para algunos tipos de gremios son mejores que tener una reunión completa. Incluso si su gremio no está destinado a tener un sitio web real, una lista de correo electrónico puede proporcionarle toda la información que necesita para una referencia fácil con un mínimo esfuerzo. Pero tienes que saber cómo para usarlos para evitar simplemente ser arrojado a ese contenedor digital.
Entonces, hablemos de cómo puede hacer que un boletín electrónico sea útil, comenzando con el primer paso obvio ...
Decide para qué estás usando tu boletín
Si su respuesta al "qué" es cuestión de mirar fijamente y decir "usar ... noticias?" entonces quizás todavía no estés del todo allí. Las noticias son notablemente abiertas y no cubren los mejores usos de un boletín informativo del gremio. Hay tres cosas principales que el formato puede hacer:
- Servir en lugar de un sitio web: Si tu clan es lo suficientemente pequeño, no necesitas tener un sitio web completo para algunas cosas. El simple hecho de tener un boletín informativo regular con la información pertinente puede satisfacer todas sus necesidades, siempre y cuando lo use correctamente. Una especie de "Recordatorio del lunes" funcionará bien, ya que las personas que tienen un boletín informativo regular enumera a los miembros, la información de contacto y todo lo que sucede de manera regular.
- Proporcionar recordatorios horario: Cuando los eventos están sucediendo, puede ser útil en pequeños o gremios más grandes para tener recordatorios cerca de la fecha de la cosa. Es muy útil tener un recordatorio rápido que diga, por ejemplo, que tal y como está planeando algo específico en un día determinado,
- Actualizaciones de host y noticias: Es cierto que esto es algo obvio para usar en un boletín, pero también funciona muy bien para esos propósitos Si el liderazgo cambia, esta es una buena manera de que las personas sepan. Si una regla cambia, este es un buen lugar para que las personas sepan. Cuando las cosas son diferentes esta semana de la anterior, es bueno que la gente sepa.
Tenga en cuenta que estos propósitos no son mutuamente excluyentes. Puede sentirse libre de usar su boletín de noticias en lugar de un sitio web, por ejemplo, mientras sigue incluyendo las actualizaciones sobre lo que está sucediendo esta semana (diablos, casi se recomienda). El punto es simplemente decidir cuál es tu primario el propósito es. Si solo estás proporcionando recordatorios de horarios, deberías dar prioridad a eso en lugar de proporcionar una lista de contactos regular para todo el gremio.
A partir de aquí, repasemos qué puede usar cada uno de los posibles propósitos, comenzando por el primero.
No hay sitio web, boletín de noticias!
Para un pequeño grupo de personas, un boletín puede ser un sustituto eficaz de un sitio web, ya que puede colocar la misma información en ese boletín que de otra manera encontraría en un sitio web. En resumen, puede crear rápidamente una plantilla en la que publique la información de contacto del miembro del gremio y el estado de los oficiales que tenga, simplemente reenviando esa plantilla con los eventos planificados para la próxima semana y las actualizaciones en términos de membresía o políticas .
Lo único que le falta de ese método es un único punto de referencia para las reglas, y el envío de una sola vez de aquellos con reemisiones a medida que cambian generalmente hará el truco. Todos tenemos Gmail ahora, podemos archivar los correos electrónicos que necesitamos.
Las ventajas de este enfoque en particular son la falta de mantenimiento y un flujo más suave para los miembros que no quieren preocuparse por los sitios fuera del juego; todo lo que necesitan hacer es revisar sus correos electrónicos de vez en cuando. La desventaja, como se mencionó, es que no tiene un único punto de referencia central, que a veces puede sensación menor.
En este formato, el elemento más importante serán los recordatorios regulares de la información de contacto y la facilitación de cualquier comunicación necesaria a través de esta lista. Las actualizaciones son importantes, pero un poco menos porque en este conjunto de circunstancias en particular, la expectativa es que la mayoría de las personas están recibiendo actualizaciones a través del juego.
Solo soy un recordatorio amistoso
Este tipo de boletín tiene un objetivo muy diferente. En lugar de proporcionar una vía de comunicación bidireccional y descargar los deberes que de otro modo serían necesarios para un sitio web, está creando una actualización para recordar a las personas lo que está sucediendo en el gremio de manera regular. Lo que es útil; es demasiado fácil de olvidar, olvida las cosas y nunca te registres para los eventos que sonaron interesantes.
En este caso, se supone que el gremio hace tener un sitio web de algún tipo, en cuyo caso esto funciona bien como un recordatorio de las cosas que están planeadas. Semanalmente sigue siendo una buena frecuencia para este tipo de actualización, ya que sirve para recordar a las personas lo que está planeado para la semana.
El mayor inconveniente, por supuesto, es que puede encontrar personas que se olvidan de las cosas que se agregan al programa en intervalos no semanales. Si envía una actualización todos los viernes sobre la semana siguiente y se agrega algo el domingo para el martes, puede pasarse por alto un poco más fácilmente. El resultado es que necesita hacer un punto de coordinar lo que se está haciendo y cuándo asegurarse de que todos tengan sus eventos destacados.
También es una buena idea incluir un recordatorio sobre cómo Estos eventos se pueden programar de forma regular. Agregar actualizaciones importantes o noticias a este tipo de actualización es útil, pero en general debe mantener el enfoque en los momentos programados que se avecinan pronto.
Todas las noticias aptas para rastrillar.
Si tu gremio tiene un sitio web, ¿por qué necesitarías incluir esto? Tiene todas sus noticias allí mismo en la página principal, no hay necesidad de externalizarlas. Lo que es cierto, en lo que va, pero pasa por alto el hecho de que hay una ventaja de centrarse en las noticias que llegan a través de boletines informativos.
Las noticias que se publican en los foros requieren que usted vaya al foro y posiblemente se pierda algunas cosas. Las noticias que están en un boletín son más fáciles de ver y reconocer a medida que ocurren. Ni siquiera significa que tenga que ser uno u otro; puede tener fácilmente las noticias allí mismo y tener un enlace a una actualización en un sitio oficial si la gente quiere discutir los cambios. Hacer ambas cosas es más visible que hacer una o la otra.
Cuando esté utilizando una actualización de noticias de esta manera, probablemente debería estar enviando cosas cada vez que haya novedades, junto con un resumen de cualquier evento importante cada dos semanas. Los grandes eventos programados también encajan bien aquí, pero de ninguna manera son obligatorios.
La desventaja de esto, por supuesto, es que alguien necesita tomarse aún más tiempo para recopilar y actualizar a todos en las noticias. Esto puede significar fácilmente que un oficial necesita hacer un trabajo a tiempo completo a partir de actualizaciones de noticias, lo cual está bien si se acuerda pero probablemente no es lo que todos quieren hacer como oficiales.
Los boletines de noticias, en última instancia, son como todo lo demás en la caja de herramientas de un gremio: son una forma de asegurarse de que la comunicación ocurra dentro del gremio y que todos sepan lo que está sucediendo. Debe asegurarse de saber por qué los está utilizando, pero si lo sabe, puede obtener algunos beneficios realmente a largo plazo de su adición.