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Voy a ser honesto con ustedes, amigos. Estoy bastante seguro de que las reuniones son donde el progreso va a morir.
Por un lado, no creo que esto sea un shock para nadie. En mis años de correr, ocupar y observar gremios, nunca he visto a una sola persona que parezca estar emocionado por la perspectiva de una reunión. No para el trabajo, y ciertamente no para un hobby. El problema es que no necesariamente tenemos una opción, porque cuando obtienes un volumen suficientemente grande de jugadores en un solo espacio, obtendrás un cierto grado de disputa. de todas formas, y necesitas algún método para asegurarte de que todos estén en la misma página.
Por otro lado, si aceptamos esto como un mal necesario (haciendo un poco de énfasis en el "mal"), al menos podemos hacer que estas reuniones sean lo menos terribles posible. No es tan fácil acostarse en la mesa como cuando tiene eventos que se pueden construir desde cero para que sea un momento divertido, pero puede hacer que su reunión no sea un espectáculo de terror.
Comencemos con un elemento bastante básico. ¿Todo eso que dije hace un par de semanas para hacer eventos divertidos? Casi todo esto sigue siendo válido. Tenga una hora de inicio a la que realmente se adhiere, asegúrese de tener un enfoque específico y mantenga las cosas relajadas. Hacerlo sobre ti es un poco menos relevante, pero el principio sigue siendo sólido.
La reunión no es solo una oportunidad para que la gente se reúna y se ría, es un momento en el que tiene artículos que necesita traer a la mesa y discutir con todos.Pero hay más cosas que considerar, porque una reunión de gremio tiene obligaciones basadas en negocios que no aparecen en ningún otro lugar. La reunión no es solo una oportunidad para que las personas se reúnan y se rían, es un momento en el que tiene elementos que necesita traer a la mesa y discutir con todos. Lo que me lleva a un punto obvio: Tienes que tener claro qué tipo de reunión es esto.
La mayoría de los grupos en los que he participado tienen dos "tipos" distintos de reunión. Está la actualización de estado regular, que en su mayoría es de oficiales que les permiten a los miembros saber qué está sucediendo, qué está yendo bien, etc. Luego están los eventos basados en la discusión, donde todos conversan sobre alguna decisión del gremio u otra. Los dos tipos de reuniones son horrible para triturar juntos.
De un vistazo, parecen el mismo enfoque fundamental, pero el primero es principalmente un boletín de noticias emitido en un formato que la gente realmente leerá. (Me abrojo con el grupo de personas que se perderían de esto si no estuviera en el juego, ya que la mayoría de los boletines de noticias simplemente se vuelven automáticamente a mi carpeta de basura). Eso significa que tienes una agenda diferente y un ritmo diferente para la reunión. En comparación con abrir el piso para la discusión.
No trates de juntar estas cosas. Si está teniendo una reunión estrictamente informativa, reprima las conversaciones mientras se está desarrollando y concéntrese en obtener la información. Si hay preguntas después del hecho, generalmente puede responderlas después del hecho con un problema mínimo. Por otro lado, deje que sus reuniones de discusión traten de alentar la discusión y tomar decisiones en conjunto.
Un punto relacionado, por supuesto, es si o no necesitar tener una reunión en absoluto. Un clan de siete personas probablemente no necesita tener reuniones regulares para discutir su próximo movimiento colectivo, y creo que la mayoría de las personas que lideran aparentemente ese grupo lo saben. Pero incluso en grupos grandes, a menudo hay ocasiones en que realmente no necesitar una reunión.
Caso en punto: si tu Mundo de Warcraft El gremio está zumbando junto con un buen caso de "negocios como de costumbre", probablemente no es necesario tener una reunión real. Puede ser agradable para tener a todos en un solo lugar, pero no necesita tener una reunión solo porque no ha tenido una en un mes determinado. No logra mucho más que comer el tiempo de todos.
No, una reunión es algo que solo debe convocarse cuando hay algo importante que discutir o algo que compartir. Posiblemente bienvenidos nuevos reclutas. Algo significativo, en otras palabras.
Supongamos que sí, de hecho, necesita tener una reunión por cualquier motivo. Ahora estamos en el real carne del tema, más allá de la pregunta de si incluso vale la pena. Usted comienza puntualmente a tiempo y describe lo que debe decirse lo más rápido posible. Eso es todo bueno. ¿Cómo las cosas todavía se vuelven tediosas?
Si el formato de la reunión es más abierto a la discusión, parte del problema puede ser crear un debate sin fin sin fin. Conozco a personas que pueden debatir una y otra vez sobre el color de la insignia de un gremio durante horas; Si va a discutir cosas, debe servir principalmente como moderador, y eso significa declarar en ciertos puntos que la discusión necesita avanzar. No con amargura, ni necesariamente con una decisión, pero tendrá que intervenir, aplaudir y decir que el tema actual está cerrado.
Sin embargo, más reuniones informativas pueden empantanarse y aburrirse, y hay dos grandes culpables. La primera es que tu grupo es grande. Muy grande. Eres un gremio lo suficientemente grande como para tener grupos separados que toman contenido de PvP y PvE en diferentes niveles, por ejemplo, o tu clan se enfoca en unos cuantos formatos o juegos competitivos diferentes al mismo tiempo.
Aquí, las cosas se atascan porque la reunión gira en torno a grupos que bien podrían no estar superpuestos. Idealmente, cuando las cosas se pongan tan grandes, dividirás los asuntos en múltiples reuniones; las cosas que conciernen a un grupo pero no a otros se manejarán por separado, mientras que usted puede cubrir temas generales solo en las reuniones de grupo. De no ser así, al menos puede estructurar la reunión para tener una progresión con los temas de interés más general primero y más temas de nicho a continuación.
Sin embargo, los grupos no grandes todavía pueden tener problemas de aburrimiento si las reuniones están demasiado centradas en los individuos. Incluso cuando está simplificando la reunión a lo básico, si la reunión existe principalmente para decir cosas agradables sobre Todd en lugar de cualquier otra persona, todos los que están no Todd va a estar un poco cansado de eso en poco tiempo. Las reuniones son lugares pobres para elogiar a un miembro, incluso si ese miembro es un factor importante para hacer que el grupo funcione.
¿En breve? Desea que estas reuniones sean rápidas, dinámicas y muy centradas en una o dos cosas antes de que tengan la oportunidad de perder el enfoque.
Esto va en contra de una gran cantidad de la sabiduría aceptada que he visto, que las reuniones de gremios deben ser grandes asuntos que cubren una amplia gama de temas. El problema con esta filosofía es que conduce a una reunión en la que muchos de los asistentes están aburridos y / o no prestan mucha atención a lo que está sucediendo. Envía el mensaje de que se deben evitar las reuniones si es posible en lugar de asistir por el breve tiempo que duran.
Las personas que están en su grupo deben querer estar en las reuniones. Al asegurarse de que tienen una razón para existir y de centrarse en la información en lugar de perder el tiempo, pueden seguir siendo lo que deberían ser: métodos confiables para distribuir la información en todo el gremio.